第十六章
把人带出来
每个部门经理,首先应该是一个优秀的人事经理
在我的认知里,每个部门经理,首先应该是一个优秀的人事经理。所以对选人、培养人,我看得非常重。
这一章,写几个人的故事。
陈同事:有些人,要多给一次机会
刚开业不久,客服岗的丁主任要调去团险部。陈总安排了一位姓陈的新同事来接替她的电话回访工作,说是保监局领导介绍来的。
丁主任带了她两天,她就上岗了。没想到很快招来一堆业务员投诉:一会儿说她普通话不标准,一会儿说她不专业、应变能力差,弄得客户不满意,我们也很被动。
我找她谈话,要求她加强专业学习。我跟她说:岗位不同,我的普通话不标准没关系;但你做电话回访,普通话必须尽快提上来。我还安排部门同事利用休息时间随时拨打她的电话,考她的专业知识和应变能力。
她当时的工资很低,一千三四百块,却花了七八千,请江西电视台的主持人教她普通话。对她这份决心,我由衷敬佩,也有些不忍心。那段时间她承受了巨大的压力,后来,确实慢慢变好了。
可没过多久,个险分管总尚总找到我,说她到处乱讲,说陈总要走了、尚总要接陈总的位置,弄得尚总很生气,要我处理她。
我向陈总汇报。陈总说,这很严重,按尚总的意思处理。我问陈总:她不是监管部门领导介绍来的吗?开除她,会不会影响您?陈总说不会,还说:我们给过她机会,是她自己不懂得珍惜。
这下,我被逼到墙角了。
我只好厚着脸皮向陈总求情:把她这段时间的表现、决心和承受的压力反反复复地讲,也说我确实被她在工作上的努力感动。她天分不算好,又惹了这些是非,但我还是希望领导再给她一次机会。
陈总说通了,我又去找尚总说情。尚总当时对我还比较认可,总算把她保了下来。后来她在运营服务部一直兢兢业业,直到我离开运营服务部去了抚州,她才跳槽去阳光人寿。
金同事:金话筒
随着业务量增大,回访和咨诉的工作量快速上升,急需招一个专业的咨询投诉岗,兼电话回访。我想到了平安的一位老同事。
当年我在平安负责卓越工程的柜面改造,她在营业区柜面做初审——后来叫一柜通。我们常打交道,我对她印象不错。我找到她,她欣然答应。
我向陈总汇报。可陈总是金融学博士,特别看重学历。金同事的学历达不到公司要求,在平安又是临时工,还得向总公司申请特批,所以陈总一开始没同意,让我去外面招符合条件的人。
我没有死心,也没有另找渠道,就是想办法说服陈总。具体怎么说服的,现在记不清了,反正花了很多心思、费了很多功夫,金同事最终如愿加入。
后来她表现非常优秀,成了我最得力的助手之一。
她刚入职时,陈总对她并不认可。不知是学历的原因,还是别的什么,我总觉得领导对她有偏见。我就常利用中午中层干部和领导一起吃饭的机会,有意无意讲金同事在工作上的表现。陈总总是不以为然,偶尔还驳我几句。
有一次,银保部徐经理向陈总反映,说我们的电话回访把一个客户搞退保了。陈总把我叫过去骂了一通,还要求严肃处理回访人员。我没有争辩,回到部门,让金同事把录音调出来。
第二天,我把录音放给陈总听。事实是:金同事不但没有让客户退保,反而让客户加了保。陈总这才明白,业务部门的话不能全信,也知道错怪了我们。加上后来我在周例会和各种场合,找机会让金同事的能力和态度被看见,陈总慢慢认可了她。
后来我担任分公司银保分管总,提出让金同事担任银保业务发展部经理。陈总说:「金同事是公司的特殊人才,她离开运营服务部,公司会倒闭。」可见他后来对她的评价有多高。
有位和金同事关系很好的中层干部,很早就对她说过:「你遇到一个很好的领导。只要你有一点亮点,他就会让领导知道。」金同事很感动。后来我们处得像家人,她一家人我都很熟。
总公司有一年开年中会,让我在会上作分享。我得知青岛分公司的电话回访做得好,录音要在会上放,就找到总公司相关领导,问能不能也听一下我们金同事的录音。总公司同意后,我把录音发了过去。听完,总公司一致认为金同事的回访质量更高。那一年,金同事拿到了总公司唯一的「金话筒奖」。
我告诉陈总时,他还不信,问这个奖是不是全国评了几十个。后来得知全国只有一个,他也由衷觉得:金同事,确实优秀。
金同事也有过低谷。有一段时间她工作总出错。我是完美主义者,那阵子经常骂她。有一次在我办公室,我骂得很难听,伤了她的自尊心。她当场气哭了,说不干了。我也在气头上,叫她滚。
她出去就收拾东西,准备回家。刘主任马上来我办公室,让我出去挽留。我说不用,她不会走。熊主任、黄主任几个同事陆续来劝,说她这次铁了心。我平静下来,叫他们别担心:她不会走。
下班后,刘主任又来我办公室,聊起金同事近来的烦心事——原来她正在和老公闹离婚。我们聊到晚上七点多。刘主任说我太自信了,这次她一定会走。我还和他打了赌。
晚上八点多,我回到家,吃完饭洗完澡,给金同事打电话:「你真的要走啊?」
电话那头立即传来哭声:「领导,我不会走的。我保证,明天第一个到公司。」
我向她道了歉:不知道你家里最近发生了这么多事,说明我不称职,对同事的关心不到位,还小题大作。她说,不是领导的问题——家里再大的事也不能影响工作,是她自己的问题。
第二天,她果然第一个到公司,状态也非常好。后来,家里的事也处理好了。
这件事我一直记着:严格要求没有错。但管理者不能只看结果和错误,也要知道,员工的背后正在经历什么。
章同事:三个晚上的等待
有一次公司组织去人才市场招聘。别的部门一般派室主任去,我除了派室主任,自己也去。在人才市场,除了守着展位,我还到处走动,主动找人交流。
团险部一个室主任跟我说,刚走过去一个女生,应该适合你们部门。我就主动上前,向她介绍公司的背景、实力、前景,还有我们部门的优势和文化,吸引她填了表。她姓章,江西师大中文系毕业,家在南昌。
我请她到公司参观、面试。她对公司和岗位满意后,我再正式面谈。面试时我很严肃,问得很细,还会把工作的辛苦放大讲,把要求讲得更严,清清楚楚告诉对方工作目标和标准。
这位章同事面试通过后,突然失踪了,她妈妈还打电话来问她去了哪里。后来我联系上她,好像是和同学出去玩了。几天后她回来了,我还是有些不放心,觉得对她了解不够,就提出去她家看一下,她也同意了。
我见到了她的父母,都是普通工人,很朴实;家里干干净净,东西收拾得整整齐齐。我心里有了底:这样家庭出来的孩子,不会差到哪里去。家访之后,我让人事通知她体检。
体检结果出来,有一项不算重要的指标不过关——这一项,现在国家都不允许检查了——她被公司刷掉了。
我把她叫过来,问她:是不是特别想来公司上班?她说想。我就让她晚上七点后在公司楼下等陈总——陈总每天吃完晚饭都会来公司加班——当面表达自己强烈的求职愿望。第一天,陈总没同意,让她回去。第二天,我让她同一时间再等,陈总还是没同意。
第三天,陈总把我叫到办公室,问是不是我让她去找他的。我说不是,顺便说:她挺适合我们部门,正规本科,人灵活,求职意愿强,还知道主动找领导;我去她家家访过,家庭环境不错,人品不会有问题;那项指标又不是关键指标——希望领导给她一个机会。
陈总没说同意,也没说不同意。当晚我让她继续在楼下等。后来她很高兴地告诉我:陈总同意了。
她就这样成了我们的同事,做保全岗,兼部门活动的策划组织。她性格活泼,把部门氛围搞得非常好,大家真是快乐工作、快乐生活。
她刚来时,工作不温不火,给人一种不求上进的感觉。我找她谈话,给她两个选择:一种是按部就班,不需要太努力,能力和职级长得慢一些,有份稳定工作,兼顾小家庭;另一种是下超出常人的功夫,能力和职级长得快一些——当时保险业在快速增长,公司内外机会都多——做一个优秀的白领,实现自己的价值。
第二天她告诉我,选后者。我鼓励她好好干。但从行动上,我确实没看出她有多上进,还是不温不火。
有个周末,我来公司加班,中途去同在一个大厅的交通银行办业务。银行的经办人员跟我说:你们公司有个女孩,怎么每个周末都来加班?他一描述样子,我知道是章同事。我说不可能吧,她那么佛系,还会加班?对方说,真的,经常看到她周末一个人在公司。
第二天我向她核实。她说,事情没做完,或者要学习,她就会来公司。我问她为什么不告诉我。她说:这有什么好说的?事情没做完,本来就该加班做完;学习在公司效率高一些——何况你也要求过,不能占用工作时间学习,要把业余时间用在学习上。
从那以后我才注意到,她每天来得也挺早。一般我是第一个到公司的,她基本是第二个。有时她到了,还会整理一下我的办公室,给我倒上一杯水。
后来,陈总想从我部门调一个人去人事行政部做人力资源,兼他的秘书。章同事中文系毕业,文笔好,性格活泼,张弛有度,也敬业,我就推荐了她。没多久,她又通过内部招聘去了集团稽核中心;再后来,去了香港,在中国太平集团的品牌部。我筹建国网英大人寿江西分公司时,她还来看过我。听说她现在在集团工作得挺好。
另一位章同事:从失约到独当一面
还有一位也姓章的大学生,是公司校招进来的。
面试后我觉得不错。她说第二天给我答复,结果杳无音讯。第三天我问她怎么回事,她说那天过生日。
我反问她:过生日重要,还是工作重要?还没出社会就言而无信,这么小的承诺都做不到,以后谁敢把重要的事托付给你?她好像听进去了,说过来再当面聊。聊完又说给我回复,又没按时回。又被我说了一顿。
后来她很不好意思,说第二天直接来报到。我对她提了严格的要求:做不到,就不要来。第二天,她还是来了。
前一位章同事调去人事行政部后,工作移交给了她,包括部门活动的策划组织。她干得很出色。她学的是英语专业,一两年后有机会去澳洲工作,我鼓励她去——既发挥专业优势,又看看外面的世界。
她在国外工作时,每次回国都来公司看望大家,我们借机聚餐、搞活动。她对部门文化非常认可,常和我们讲,她把运营服务部的文化传播到了国外。
在国外干了一两年,我感觉她还是想回来,就问她愿不愿意回。她说想。我去找陈总,陈总开始不太同意,被我缠了几次,加上她之前表现不错,领导同意了,收入也谈好了。
她回来后第一个月发工资,发现拿的还是几年前刚毕业时的工资——可能是陈总忘了交代人事。搞得我很不好意思,也很内疚,尽管她一直说没关系。
不久,公司决定调我去抚州当总经理。我问她愿不愿意一起去,建议她和家人商量。第二天她就答复:愿意去抚州。这样,我才把她的职级和工资提了上来。
在抚州,她任运营服务部负责人,抚州的运营在她手里做得很出色。刚到抚州时,本部只剩三个业务员,从同业引进人才是当务之急。我给她派了个任务:去搞到当时抚州保险行业做得最好的太平洋人寿的业务员名单。
她很意外。一来她是运营服务部负责人,二来她和我一样对抚州两眼一抹黑,连太平洋人寿在哪里都不知道,怎么可能完成?我不管,对她说:「我只能找你。你去想办法,我只要结果。弄不到,就滚蛋。」
第二天,她真把一份太平洋人寿业务员名单拿来了。这份名单为我后来引进太平洋的优秀人员开了口子,也为抚州中支的崛起立了大功。
后来从太平洋引进了运营服务部经理,我让她转到个险系列,任培训部经理。我离开抚州后,她调到南昌本部,从组训做到区经理,连续几年全省机构业绩名列前茅。听说后来,她在九江中支担任了总经理。
王同事:八百元罚款
随着业务增长,运营服务部人越来越多。我们又是分公司涉及业务板块最多的部门,领导难免安排一些「关系户」进来。
有一次,银保分管总张总安排了一个姓王的小伙子过来。对这样的关系户,入职前我会特别认真地面谈,约法三章,把运营服务部的要求清清楚楚讲在前面。
可他第一天就迟到了,被我狠狠批评一顿。没过几天,又迟到。我严厉警告他:再迟到,就给我滚蛋。
第二天,张总在电梯里遇到我,笑着说:美文啊,听说你要叫王同事滚蛋啊!我很尴尬,马上解释说只是警告,不会真让他走,不看僧面也得看佛面。
张总立即回应:「如果他下次再迟到,就让他走。为什么我把他放在你部门,不放在我自己分管的部门?我就知道你会管人、培养人,对员工要求严格,这样他才会成长。你不用担心,严格要求是为他好,我完全支持。」
太平人寿的早会,是按部门轮流主持的,全员在大厅参加,每个部门主持一周,每天派一个人。有一天早会前十多分钟,我来到大厅——也就是我管的客服中心前台,看到前台柜员孙同事正在紧张地操作电脑。我过去问她忙什么,她说:领导不要打扰我,王同事没来,我要替他主持早会。
我立即走开。等公司员工到齐,她从容开场,所有人都没发觉,原定的主持人根本没来。
早会后,我立即召开部门例会,很「武断」地宣布:这是重大事件。如果不是孙同事及时补位,几百号人在大厅里干等,领导必定大发雷霆,甚至会直接开除王同事。我决定:对王同事罚款八百元,奖励给孙同事;他的主管熊主管,连带罚三百;我自己,连带罚五百。罚款全部作为部门活动经费。
我问熊主管服不服。熊主管说,服。
上班后一个多小时,王同事跑到我办公室,被我骂得很厉害。我宣布罚他八百,问他服不服,他也说服。
为了弄清他老迟到的原因,中午我在公司附近请他吃饭。这才知道,他天天晚上赌球。欧洲的足球联赛一般凌晨一两点开始,看完就三四点了,早上自然起不来。而且,他赌球已经输了二三十万。
那天中午,我推心置腹地劝他:不要再赌了,及时止损。他听进去了,以后再也没有迟到过。
后来我去抚州工作,还听同事讲:只要我有需要,召唤一声,他立马就到。听到这句话,我心里暖暖的。再后来听说他去读了博士,成了非常优秀的科研人员。我很欣慰,也为他骄傲。
杜同事:人要放到适合的位置上
还有一位姓杜的同事,在我部门共事的时间不长,却给我留下很深的印象。
他是江西师大统计专业毕业的,性格开朗。面试时我问他以后的规划,将来会不会考公务员,他明确表示不会。我也觉得好,还跟他说,考公务员没什么意思,前景不如在保险公司。
他刚来时安排在客服中心坐柜台,表现一般,但人很灵光,和同事处得不错。
没多久,有个周六公司冲刺业绩,柜面要加班。他向我请假,理由是舅妈摔了跤。我一听就觉得不成立,没批,还要求那个周六,部门全体都来加班。结果他那天也来了。中午我请部门的人吃饭、看电影,他跟我说了实话:那天,他本来是要去考公务员的。
我说,我知道。也是为了你,我才让全部门的人都来加班。公务员有什么好的?我认为你在公司的前途,肯定比公务员好。
现在回想起来,我也觉得当时的自己太武断了,不知道有没有耽误他。但以当时的认知,确实是发自心底为他好。
后来我发现他特别好动,根本坐不住,还影响别的同事。刚好陈总缺个秘书。杜同事学统计,陈总也是学统计的,我就找机会向陈总推荐,陈总爽快地答应了。
我高兴地去找杜同事聊,没想到他不乐意。他的分析也有道理:做陈总的秘书,前景好、机会大,还能在领导身边学东西;但他是粗放型性格,大大咧咧,文字功底也不好,怕胜任不了。他还说,家里条件不好,自己性格外向,更想去业务部门。
于是我推荐他去了个险。没多久,他又被银保「挖」走了,个险的部门领导还挺生气。他在银保做客户经理,业务做得很好,收入也高。
后来我当抚州中支总经理时,邀请他去任银保部经理。他那时急需赚钱,对行政岗位没兴趣,没有来。几年后他离开太平自己创业,又进了省属国企,把一个准备解散的企业做到了行业头部——这也证明,他确实是一个情商、智商都很高的人。我们一直保持很紧密的联系,我看着他一路成长,现在也是很好的朋友。
人多,不一定是好事
随着业务量增长,运营服务部的人越来越多。记得有一年,总公司给了二十三个人力编制,我们在职二十二人。
大家业务能力强,效率也高,我觉得人有点多了,就向陈总提出来:能不能调几个人去其他部门?
陈总很惊讶:你这个傻瓜,别的部门长天天向我要人,给你人,你还不要?
我向领导解释:以我们部门人员的专业水平、工作效率和敬业精神,十八个人就够了。人多了有两个问题:第一,每个人的工作量不饱和,成长会变慢;第二,容易无事生非,反而不好管理,也是公司资源的浪费。
陈总觉得有道理,就让其他部门来挑人。人力资源部挑了万同事,他还不愿意去。我做他的工作:这说明领导欣赏你;人力资源部是公司很好的部门,工作相对规律,也轻松些。做了几天工作,包括请陈总出面,他还是想留下。最后我反复劝,并承诺不适应可以回来,他才勉强同意。
后来我晋升分公司班子时,他向我透露:中层干部投票的时候,有一个机构总投了反对票,还有一个投了弃权票。而这两个人,恰恰是唯一打电话向我道贺的两个人。